Obiegi dokumentów w Comarch DMS

Comarch DMS: Scenariusze użycia dla różnych obszarów biznesowych

Wprowadzenie systemu Comarch DMS (Document Management System) pozwala na digitalizację i automatyzację wielu kluczowych procesów w różnych obszarach działalności firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją efektywność, kontrolować koszty i zapewnić sprawną realizację zadań.

Księgowość i Finanse

Ewidencja i akceptacja kosztów to jedne z najczęściej digitalizowanych procesów w firmach. Kontrola wydatków i szybka realizacja płatności są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Comarch DMS wspiera ten obszar, oferując rozwiązania dla takich procesów jak:

• Faktury kosztowe
• Zapotrzebowania
• Akceptacja płatności
• Delegacje
• Akceptacja dodatków i premii

Kadry i Płace

Digitalizacja dokumentów w dziale kadrowym umożliwia szybkie i sprawne zarządzanie sprawami pracowniczymi, eliminując potrzebę używania papierowych dokumentów. Comarch DMS wspiera procesy takie jak:

• Wnioski urlopowe
• Zgłoszenia wakatów
• Zapisy na szkolenia
• Oceny okresowe
• Ewidencja umów

Administracja

Zarządzanie dokumentacją administracyjną może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy jest prowadzona w formie papierowej. Digitalizacja tego obszaru przy pomocy Comarch DMS pozwala na uporządkowanie procesów i eliminację problemów związanych z zagubieniem dokumentów. Przykładowe procesy to:

• Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rejestr umów
• Pełnomocnictwa
• Wnioski na zarząd
• Zarządzanie flotą

IT

Dział IT często zmaga się z różnorodnymi zgłoszeniami i potrzebami komunikacyjnymi. Comarch DMS pomaga ujednolicić te procesy i zapewnić pełną kontrolę nad realizacją zgłoszeń. Wśród wspieranych procesów znajdują się:

• System zgłoszeń
• Nadawanie uprawnień
• Realizacja zapotrzebowań na sprzęt
• Zarządzanie zmianami w systemach

Procedury ISO

Zarządzanie jakością w firmie jest kluczowe niezależnie od branży. Comarch DMS umożliwia rzetelną ewidencję i szybką adaptację do zmian w procesach jakościowych, wspierając takie działania jak:

• Wnioski racjonalizatorskie
• Zgłoszenia działań korygująco-zapobiegawczych
• Raport 8D
• Kontrola jakości wyrobu
• Dokumentacja ksiąg jakości
• HACCP

Zbliżający się KSeF

W związku ze zbliżającym się wejściem Krajowego Systemu eFaktur, w ramach współpracy Comarch DMS z KSeF już teraz istnieje możliwość

• Uwierzytelnienia użytkownika w KSeF
• Przesłania zapytania o fakturę do KSeF
• Pobranie faktur xml z KSeF

Pozostałe Obszary

Elastyczność Comarch DMS pozwala na tworzenie dowolnych obiegów dokumentów i procesów, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy. Oprócz standardowych procesów, takich jak fakturowanie, system wspiera również nietypowe zadania, w tym:

• Zarządzanie produktem
• Akceptacja limitu kredytowego
• Ocena dostawców
• Zgłoszenia serwisowe

PROMOCJA !

Już teraz specjalna oferta dla Ciebie. W promocyjnej cenie licencji dodatkowo Computer Center przygotuje Ci 1 obieg dokumentów z 2 do wyboru* :

Obieg nr 1 Faktura VAT lub Obieg nr 2 Faktura VAT z opisem analitycznym

* Szczegółowe opisy promocyjnych obiegów w dokumencie PDF tutaj