Obiegi dokumentów w Comarch DMS
![](https://www.center.pl/wp-content/uploads/2024/07/Computer-Center-DMS-Scenariusze-uzycia-1360x765-1-1024x576.png)
Comarch DMS: Scenariusze użycia dla różnych obszarów biznesowych
Wprowadzenie systemu Comarch DMS (Document Management System) pozwala na digitalizację i automatyzację wielu kluczowych procesów w różnych obszarach działalności firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją efektywność, kontrolować koszty i zapewnić sprawną realizację zadań.
Księgowość i Finanse
Ewidencja i akceptacja kosztów to jedne z najczęściej digitalizowanych procesów w firmach. Kontrola wydatków i szybka realizacja płatności są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Comarch DMS wspiera ten obszar, oferując rozwiązania dla takich procesów jak:
- Faktury kosztowe
- Zapotrzebowania
- Akceptacja płatności
- Delegacje
- Akceptacja dodatków i premii
Kadry i Płace
Digitalizacja dokumentów w dziale kadrowym umożliwia szybkie i sprawne zarządzanie sprawami pracowniczymi, eliminując potrzebę używania papierowych dokumentów. Comarch DMS wspiera procesy takie jak:
- Wnioski urlopowe
- Zgłoszenia wakatów
- Zapisy na szkolenia
- Oceny okresowe
- Ewidencja umów
Administracja
Zarządzanie dokumentacją administracyjną może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy jest prowadzona w formie papierowej. Digitalizacja tego obszaru przy pomocy Comarch DMS pozwala na uporządkowanie procesów i eliminację problemów związanych z zagubieniem dokumentów. Przykładowe procesy to:
- Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestr umów
- Pełnomocnictwa
- Wnioski na zarząd
- Zarządzanie flotą
IT
Dział IT często zmaga się z różnorodnymi zgłoszeniami i potrzebami komunikacyjnymi. Comarch DMS pomaga ujednolicić te procesy i zapewnić pełną kontrolę nad realizacją zgłoszeń. Wśród wspieranych procesów znajdują się:
- System zgłoszeń
- Nadawanie uprawnień
- Realizacja zapotrzebowań na sprzęt
- Zarządzanie zmianami w systemach
Procedury ISO
Zarządzanie jakością w firmie jest kluczowe niezależnie od branży. Comarch DMS umożliwia rzetelną ewidencję i szybką adaptację do zmian w procesach jakościowych, wspierając takie działania jak:
- Wnioski racjonalizatorskie
- Zgłoszenia działań korygująco-zapobiegawczych
- Raport 8D
- Kontrola jakości wyrobu
- Dokumentacja ksiąg jakości
- HACCP
Zbliżający się KSeF
W związku ze zbliżającym się wejściem Krajowego Systemu eFaktur, w ramach współpracy Comarch DMS z KSeF już teraz istnieje możliwość
- Uwierzytelnienia użytkownika w KSeF
- Przesłania zapytania o fakturę do KSeF
- Pobranie faktur xml z KSeF
Pozostałe Obszary
Elastyczność Comarch DMS pozwala na tworzenie dowolnych obiegów dokumentów i procesów, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy. Oprócz standardowych procesów, takich jak fakturowanie, system wspiera również nietypowe zadania, w tym:
- Zarządzanie produktem
- Akceptacja limitu kredytowego
- Ocena dostawców
- Zgłoszenia serwisowe
PROMOCJA !
Już teraz specjalna oferta dla Ciebie. W promocyjnej cenie licencji dodatkowo Computer Center przygotuje Ci 1 obieg dokumentów z 2 do wyboru* :
Obieg nr 1 Faktura VAT lub Obieg nr 2 Faktura VAT z opisem analitycznym
* Szczegółowe opisy promocyjnych obiegów w dokumencie PDF tutaj
![](https://www.center.pl/wp-content/uploads/2024/07/Computer-Center-Comarch-DMS-1-1024x576.png)