Wdrożenie Business Intelligence

W okresie intensywnej cyfryzacji i zwiększającego się przepływu informacji, każda z firm staje przed koniecznością racjonalnego i optymalnego wykorzystania danych. Co to oznacza? Ewidencja zdarzeń gospodarczych buduje bazę informacji – trzeba tylko do niej sięgnąć. Do tego celu służą narzędzia Business Intelligence. Analityka biznesowa na odpowiednim poziomie pozwala skutecznie wspierać istotne zmiany w organizacji i zwiększać wydajność ważnych procesów. Niemniej wdrażanie BI wiąże się również z dużymi wyzwaniami.

Zatem na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu i utrzymaniu systemu Business Intelligence?

Co powinno zmienić w firmie wdrożenie BI?

• Problem: Manualne tworzenie raportów w oparciu o wiele źródeł danych
  Rozwiązanie z BI: W pełni automatyczne tworzenie raportów z wielu źródeł danych
• Problem: Generowanie raportu w długim okresie czasu
  Rozwiązanie z BI: Raporty i analizy tworzone są na bieżąco, w krótkim czasie
• Problem: Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności raz w miesiącu albo wcale
  Rozwiązanie z BI: Przez Dasboardy wskaźniki monitorowane są na bieżąco, a system alertów wysyła powiadomienia wg. zdefiniowanej reguły
• Problem: Ograniczony i mało przejrzysty wgląd raportów i danych
  Rozwiązanie z BI: Raporty graficzne, wykresy, tabele, wskaźniki na dashoardach, ikonografika
• Problem: Niespójność danych -nie można im ufać
  Rozwiązanie z BI: Pewność danych, ich aktualność w zadanych okresie czasu, pełna spójność z warstwą danych ewidencyjnych
• Problem: Ograniczenia dostępu danych
  Rozwiązanie z BI: Kontrola ale nie ograniczenia danych. Wyznaczone osoby dostają dostęp do danych zgodnie ze swoimi potrzebami i uprawnieniami. Wybrana grupa użytkowników może otrzymywać raporty subskrybowane bez konieczności pracy w ERP.

Co powinniśmy uwzględnić?

• Podejście do projektu IT (np. czy firma chce zaspokoić potrzeby wszystkich interesariuszy w jednym momencie albo pokryć raportowaniem wszystkie obszary działalności).
• Dobór narzędzi i technologii (np. brak dostosowania narzędzi do profilu użytkowników – hard users i pozostali; firma nie ma sprofilowanego typu użytkownika/klienta). 
• Analiza potrzeb i prowadzenie projektu (np. brak dedykowanych liderów projektu z odpowiednią wiedzą o BI; zmiana priorytetów działania).
• Utrzymanie i rozwój (np. niska adaptacja rozwiązania wśród użytkowników, niechęć do zmian).

Na co szczególnie zwrócić uwagę?

Istotna jest ewaluacja celów – wyznacz w swojej organizacji realne i mierzalne cele, których spełnienie (bądź nie) pozwoli obiektywnie ocenić sukces wdrożenia. Należy odpowiednio rozłożyć priorytety, nadając większą wartość wymaganiom przynoszącym największą korzyść biznesową organizacji. Nie należy zapominać również o ciągłym kontakcie ze sponsorami projektu czyli osobami od których zależy finansowanie projektu. Ważna jest komunikacja im jakie uzyskają korzyści, ale też ryzyka w projekcie. Kluczem udanego wdrożenia BI jest wspólny projekt pomiędzy firmą integratorską IT i klientem.

Systemy BI Comarch

Odpowiednio dobrany system Business Intelligence i wiedza na temat jego działania pozwolą Ci znacząco wesprzeć decyzje biznesowe w przedsiębiorstwie. Computer Center od lat pomaga firmom w zrozumieniu i wdrożeniu oprogramowania BI. Mamy ponad 30-letnie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów BI, które są przeznaczone i dostosowane do potrzeb firm każdej wielkości, niezależnie od branży. W pełni opieramy się na rozwiązaniach Comarch który oferuje BI dla wszystkich systemów ERP (XT, Optima, XL i Altum)

Jako Computer Center oferujemy wiedzę i gotowe moduły BI, wspierając takie obszary jak: 

• Modelowanie danych
• Migracja danych historycznych
• Zarządzanie danymi (Data Governance)
• Zarządzanie jakością danych (Data Quality)
• Zarządzanie danymi głównymi (Master Data Management)
• Rozwój raportów i dashboardów
• Projektowanie oraz wdrażanie hurtowni danych/data lake
• Rozwój i wsparcie ETL (Extract, Transform, Load)
• Optymalizacja wydajności
• Audyt i doradztwo BI
• Zarządzanie Projektami z obszaru BI

webinar: Jak uniknąć błędów przy wdrożeniu systemu BI

Zapraszamy do obejrzenia materiału z bezpłatnego webinaru przeprowadzonego w dn. 10.04.2024.

Zobacz jakie wyzwania wiążą się z wdrożeniem rozwiązań Business Intelligence. Dowiedz się, jak uniknąć najczęściej popełnianych błędów związanych z analizą i raportowaniem danych w firmie.

Agenda:

• Rola hurtowni danych i systemów Business Intelligence
• Dlaczego projekty się nie udają? Przegląd najczęściej występujących błędów przy wdrożeniu rozwiązań BI 
• Na czym się skupić prowadząc projekty IT? 
• Managed Services – wsparcie specjalistów w obrębie Twojego projektu BI 

Zapraszamy do pobrania eBooka “Skuteczne wdrożenie systemu Business Intelligence”