CC Automatyzacja Księgowości – zoptymalizuj pracę

Ze względu na duże zainteresowanie poruszonymi w tym wpisie tematami postanowiłem dopisać stosowny wstęp. Już wcześniej uzupełniliśmy opisy 4 programów o praktyczne przykłady, teraz kilka słów mojego komentarza. Właśnie takie systemy wspomagające pracę są obecnie poszukiwane w każdej firmie. Ten rosnący popyt ma związek ze zmieniającą się proporcją między płacą Pracownika a ceną oprogramowania, które znacząco oszczędza czas pracy. Jeszcze niedawno koszt takich systemów był równy minimum kilkumiesięcznej pensji. Dzisiaj jest o rząd wielkości niższy! Innymi słowy taka inwestycja zwraca się w kilka tygodni! To świetna informacja dla Decydentów w każdej Firmie. Bo każdy z nas wie, jak dzisiaj trudno znaleźć na rynku np. profesjonalną Księgową. Zresztą z innymi specjalistami jest podobnie.
Właścicielu: teraz Twoja Księgowa może mieć o wiele więcej czasu na wspólne ZARZĄDZANIE zasobami finansowymi, analizami i twórczą pracę zamiast marnowania go żmudnego klepania cyferek.
Zapraszam do kontaktu: Marek Domagała

Poniżej prezentujemy cztery różne programy, które usprawniają i przyspieszają pracę księgowych i wszystkich służb pomocniczych. Każdy z nich powstał na zgłoszone potrzeby naszych klientów, a następnie został dostosowany do powszechnego użytku w każdej firmie. Oczywiste jest, że to Państwo mierząc się z codziennymi obowiązkami widzicie szereg obszarów do usprawnienia. Wy mówicie co potrzeba – my to robimy.

Dzięki poniższym rozwiązaniom zyskasz więcej cennego czasu, a to co je cechuje najbardziej to nieomylność.

Co się kryje się pod nazwą CC Automatyzacja Księgowości? Sprawdź:

1. CC Dekret Excel

Automatyczne tworzenie zbiorczego dekretu księgowego w systemie Comarch ERP z wykorzystaniem danych z zewnętrznego arkusza Excel, w których mogą być zebrane ogromne ilości danych z różnych źródeł w tym:
dokumenty kosztowe, faktury z rozsianych po całym kraju dokumentów sprzedaży, dane z systemów bankowych, z systemów e-commerce, systemów płatności, kosztorysów, projektów itp) .
Ponieważ żaden opis nie zastąpi przykładu, poniżej próbka praktycznego zastosowania:
Firma ABC współpracuje z wieloma dostawcami, ale z usług kilku z nich korzysta bardzo często co generują ogromną ilość dokumentów, czytaj pracy. W ramach porozumienia z dostawcami ustalono, że będzie wystawiany dokument zbiorczy na koniec miesiąca. To faktura wraz ze szczegółowym zestawieniem poszczególnych transakcji. Wprowadzenie tego dokumentu, a potem zaksięgowanie to czasem z przerwami to… kilka dni pracy.
Jak to odbywa się teraz dzięki naszemu oprogramowaniu?
– wprowadzamy do systemu fakturę (za pomocą OCR (to chwila),
– korzystamy z naszego programu CC DekretExcel.
– wczytujemy plik zestawienia transakcji, wskazujemy utworzoną wcześniej fakturę, po czym klika jeden przycisk i program automatycznie uzupełnia opis analityczny na fakturze.
– używamy schematu księgowego i mamy odpowiednio uzupełnione wartości na kontach księgowych!
Trwało np. 5 minut zamiast 2 dni. I nie ma żadnych pomyłek. Zakres zastosowania bardzo szeroki.

Podsumujmy korzyści:

• automatyczne uzupełnienie opisu analitycznego faktury zakupu (A-vista),
• uzupełnienie przez program wskazanych w konfiguracji wymiarów analitycznych oraz kwot,
• możliwość wskazania odpowiednich kolumn do pobrania informacji o kontach księgowych, kwotach, opisach lub dodatkowych atrybutach,
• ogromna oszczędność czasu.
  

2. CC Import Płatności

Automatyczne tworzenie zapisów kasowo-bankowych w systemach Comarch ERP, z wykorzystaniem zewnętrznych arkuszy Excel, zawierających zestawienie transakcji.

Przykład.

Firma ABC prowadzi sklep internetowy. Z uwagi na zastosowany w nim system mikropłatności, pieniądze ze sprzedaży trafiają najpierw do “portfela” firmy w sklepie internetowym, a na koniec miesiąca przesyłane są na konto firmy (oczywiście jednym, zbiorczym przelewem). Aby wiadomo było czego dotyczy płatność ze sklepu internetowego przychodzi zestawienie poszczególnych transakcji. No i teraz zaczynała się żmudna droga: kto i za zapłacił bo wpłata to “zbiorówka”.
Dzięki naszemu systemowi teraz jest dużo łatwiej, szybciej i bez błędów. Do zaimportowania używamy programu CC Import Płatności. Należy  wczytać plik z zestawieniem transakcji do programu CC Import Płatności. Program automatycznie utworzy zapisy bankowe z wskazanymi odpowiednimi kontrahentami oraz kontami księgowymi, a także automatycznie rozliczy płatności. Na koniec wystarczy wszystko zaksięgować za pomocą schematu księgowego.

Korzyści:

• machinalne rozliczanie płatności z dokumentami źródłowymi,
• automatyzacja procesu zapisów księgowo-bankowych,
• możliwość wskazania odpowiednich operacji z przypisanym kontem księgowym,
• formaty z operatorami, jak np. PayU, Przelewy24, Blue Media, Allegro, Shopee, Empik, GLS, DPD,
• ogromna oszczędność czasu pracy.

3. CC Analityka Paliwa

Automatyczne uzupełnianie opisów analitycznych, poprzez jednorazowe określenie sposobu podziału kwoty na odpowiednie konta kolejnych faktur.

Przykład.
Często Firmy mamą umowy flotowe czy inne gdzie faktura za wszystkie usługi, paliwo, zakupy przychodzi na koniec miesiąca. Księgowanie faktur dotyczących zakupu paliwa wymaga dzielenia wartości dokumentu w opisie analitycznym z uwagi na konieczność prawidłowego zaewidencjonowania kosztu paliwa i innych pozycji w księgach rachunkowych na kontach KUP i NKUP.

Opis operacji	Kwota	Konto
Wn	Ma
1. Faktura za zakup paliwa:
a) wartość zobowiązania brutto	295,20 zł		21
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu	27,60 zł	22-2
c) wartość paliwa z VAT stanowiąca KUP	200,70 zł	40
d) wartość paliwa z VAT niestanowiąca KUP	66,90 zł	40

Teraz po otrzymaniu faktury ze stacji paliw, firma wprowadza ją do sytemu za pomocą OCR. Aby odpowiednio rozbić kwoty w opisie analitycznym (bez konieczności ręcznie wykonywanych, czasochłonnych obliczeń) można wykorzystać program CC Analityka Paliwa. Obsługa sprowadza się jedynie do wskazania faktury z kosztem za paliwo, po czym kliknięcia jednego przycisku. Program automatycznie dzieli kwoty zgodnie z powyższą tabelką oraz wskazuje odpowiednie konta księgowe KUP i NKUP. Na koniec wystarczy zaksięgować wszystkie dokumenty schematem.

Korzyści:

• czasochłonny proces księgowania faktur zakupu jeszcze nigdy nie był tak prosty i szybki,
• bezbłędność,
• automatyzacja procesu.

To idealne narzędzie to importu zbiorczych faktur np z Shella, BP itp.

4. CC Import Faktur

Import faktur z niemal dowolnego systemu do systemów Comarch ERP

Firma prowadzi sprzedaż w odrębnym systemie niż jej centralny system ERP. Powstałe dokumenty handlowe muszą trafić do ERP z uwagi na prowadzenie w nim księgowości. Do tej pory setki takich dokumentów są tą czy inną metodą wprowadzane do ERP ręcznie.

Teraz jeśli istnieje możliwość wyeksportowania danych z dokumentów handlowych z systemu sprzedaży (w zasadzie to standard) , można w tym celu wykorzystać nasz program CC Import Faktur. Po wczytaniu pliku zawierającego dokumenty wraz z pozycjami (dane transakcji, kontrahenta, towaru, oznaczeń JPK), program utworzy automatycznie odpowiednie dokumenty w naszym systemie ERP. Dzięki takiej automatyzacji, nie ma konieczności przepisywania ręcznie dokumentów z jednego systemu do drugiego. Na koniec wystarczy wszystko zaksięgować za pomocą schematu.

Korzyści:

• ogromna oszczędność czasu,
• automatyzacja procesu,
• nieomylność.

Wszystkie ww produkty można zakupić za bardzo niską cenę jako osobne, niezależne moduły, jak również w pakiecie. Te aplikacje pracują w dziesiątkach podmiotów, przetwarzają setki tysięcy dokumentów gdzie dotychczas służby księgowe, handlowcy poświęcali setki godzin na wprowadzanie dokumentów, tworzenie opisów, ręczne kwalifikowanie typów kosztów, wybieranie kont itd… Teraz w tym czasie mogą wypić kawę lub zająć się innymi zadaniami.

Po więcej informacji czy prezentację rozwiązań zapraszamy do kontaktu!