Case study: Entro

O firmie ENTRO Sławomir Kaźmierczak

Firma ENTRO zajmuje się produkcją stelaży i akcesorii do wyposażenia łóżek. Oferuje szeroką gamę stelaży pod materace począwszy od prostych – nieregulowanych do tych o najwyższym standardzie. Jako główny cel firma stawia sobie zadowolenie klienta, dlatego też dostarcza na rynek wyroby które cechuje wysoka jakość, funkcjonalność i przystępna cena. Swoją produkcję opierają na nowych technologiach, sprawdzonych dostawcach i surowcach. Wszystkie oferowane produkty spełniają przy tym wymogi bezpiecznego użytkowania. Wykonują własne wzory a także produkują wszystkie kolekcje pod zamówienia klienta. Oferta zawarta na ich stronie internetowej nie ogranicza możliwości produkcyjnych i oczekiwań klienta.

Wyzwania – sytuacja wyjściowa

Wraz z rozwojem firma ENTRO potrzebowała wdrożyć system ERP, który pozwoli zintegrować poszczególne działy. Celem była kompleksowa optymalizacja pracy firmy i wsparcie wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. W efekcie uzyskano podniesienie efektywności zarządzania oraz optymalizacje działań. Głównymi czynnikami na które firma zwracała uwagę przy wyborze systemu to kompleksowość oferty oraz pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, czego brakowało w ich dotychczasowym oprogramowaniu. Równie ważnymi argumentami przemawiającymi za systemem Comarch ERP XL były funkcjonalność, oraz możliwość dalszej rozbudowy systemu. Głównymi wyzwaniami było wprowadzenie pełnej gospodarki magazynowej, produkcji, sprzedaży oraz obszarów kadrowych i księgowych.

Sytuacja biznesowa przed wprowadzeniem systemu:

• Stare oprogramowanie, które nie pozwalało naliczyć JPK,
• Brak systemu do prowadzenia gospodarki magazynowej,
• Brak wsparcia obszaru produkcyjnego,
• Brak harmonogramowania marszruty produkcyjnej,
• Problem z rozliczaniem wynagrodzeń pracowników,

Po wdrożeniu systemu bardzo poprawiła się sytuacja biznesowa firmy. Przetwarzanie informacji wynikającej z zarejestrowanych w systemie ERR zdarzeń gospodarczych jest szybsze i skuteczniejsze. Poprzez automatyzację procesów praca uległa wyraźnemu przyśpieszeniu. Wsparcie uzyskał przede wszystkim obszar produkcji.

Przebieg wdrożenia i korzyści

Firma ENTRO wybrała oprogramowanie Comarch ERP XL polskiego producenta systemów ERP, chcąc uzyskać pełną zgodność z przepisami prawa. Początek wdrożenia i start pracy w nowym roku obrachunkowym wiązał się z przebudową planu kont pod specyficzne wymagania firmy. Dodatkowo
pracownicy firmy zostali przeszkoleni z wiedzy jak wyglądają poszczególne procesy w pracy na modułach systemu Comarch ERP XL.

Korzyści z wdrożenia systemu:

• optymalizacja pracy zakładu produkcyjnego,
• możliwość dokładnego ewidencjonowania stanów magazynowych oraz optymalizacja całej gospodarki magazynowej.
• pełna zgodność z najnowszymi przepisami prawnymi i legislacją podatkową,
• ewidencja zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• możliwość stosowania automatów księgowych usprawniających pracę,
• naliczanie wynagrodzeń wg. indywidualnych warunków pracy,
• możliwość pracy w wielu magazynów, wykorzystanie specjalnych atrybutów,
• szybkie rozliczanie należności i zobowiązań wynikających z transakcji handlowych,
• obsługa rozliczeń importu WNT oraz podlegającemu ocleniu,

System Comarch ERP XL został zaimplementowany we wszystkich komórkach Przedsiębiorstwa. Największą korzyścią była optymalizacja pracy zakładu produkcyjnego pod kątem logistycznym oraz harmonogramowania zleceń produkcyjnych. Mechanizmy systemu Comarch ERP XL pozwalają pracownikom komórki zakupów na racjonalizację wolumenu zamawianych surowców zgodnie z bieżącym trendem sprzedaży, a także normatywami magazynowymi. Znacznie skrócił się czas związany z księgowaniem dokumentów, a dedykowane zestawienia księgowe pozwalają na szybką ocenę kondycji Przedsiębiorstwa. Wariantowość technologii produkcji, pozwala dostosować wyroby pod indywidualne wymagania Odbiorców, a ewentualne reklamacje sprzedaży są rozpatrywane z zastosowaniem Traceability produkcyjnym.

Okiem Klienta

„Jesteśmy niezmiernie zadowoleni z podjętej decyzji o wdrożeniu systemu Comarch ERP XL przez firmę Computer Center. Pozwoliło nam to rozpocząć pracę w nowym roku obrachunkowym w krótkim terminie od zamówienia systemu, w najgorętszym okresie zmian przepisów prawa. Jesteśmy bardzo zadowoleni z użytkowanego systemu.”
Sławomir Kaźmierczak, właściciel

Wdrożone moduły Comarch ERP XL

• Kadry i Płace (HR)
• Administracja
• Księgowość,
• Środki trwałe,
• Reklamacje,
• PPK,
• Produkcja,
• Import,
• Zamówienia,
• Sprzedaż