Automatyzacja i digitalizacja procesów biznesowych

Wsparcie Procesów Biznesowych przez Comarch DMS

W naszym życiu, w biznesie, najcenniejszym zasobem jest czas. Ile razy w swojej Firmie szukałeś dokumentu, ustalałeś kto go zatwierdził, kto zmienił, kiedy, dlaczego, co się z nim dzieje teraz itd? To już przeszłość. Comarch DMS (Document Management System) to rozwiązanie, które nie tylko automatyzuje obieg dokumentów, ale również znacząco wpływa na optymalizację i wielokrotne przyspieszenie wielu procesów w niemal każdym obszarze działalności przedsiębiorstwa. Firmy, które wdrożyły razem z Computer Center ten moduł już nie wyobrażają sobie, że można bez niego efektywnie pracować.

Elastyczność Systemu

Comarch DMS wyróżnia się elastycznością, umożliwiającą wsparcie zarówno standardowych, jak i nietypowych obiegów dokumentów. Dzięki temu, jedno rozwiązanie może służyć do usprawnienia wielu procesów w firmie, zapewniając spójność i integrację działań w różnych działach.

Mobilny Dostęp

Jednym z kluczowych atutów Comarch DMS jest możliwość dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca. Praca na aplikacjach mobilnych, przeglądarkach internetowych oraz aplikacjach desktopowych sprawia, że użytkownicy mogą być zawsze na bieżąco, niezależnie od lokalizacji.

Powiadomienia i Kontrola Czasu

System powiadomień mobilnych i mailowych gwarantuje, że użytkownicy są na bieżąco ze wszystkimi zleconymi zadaniami. Dodatkowo, definiowanie czasu realizacji procesów, automatyczna eskalacja oraz raportowanie informacji sprawiają, że procesy są realizowane sprawniej i bardziej efektywnie.

Platforma Low-Code

Comarch DMS oferuje wbudowany graficzny konfigurator procesów, który umożliwia tworzenie i modyfikowanie firmowych procesów bez potrzeby zaawansowanej wiedzy programistycznej. To narzędzie low-code pozwala na szybkie i łatwe dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Współpraca z ERP

System DMS doskonale integruje się z istniejącymi systemami ERP, rozszerzając ich funkcjonalność o nowe procesy. Dzięki temu możliwa jest pełna integracja danych i płynne zarządzanie procesami w całej organizacji.

OCR i Elektroniczne Archiwum

Comarch DMS wykorzystuje technologię OCR (Optical Character Recognition) do automatyzacji wprowadzania faktur, co znacząco przyspiesza i usprawnia ten proces. Ponadto, elektroniczne archiwum eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów, umożliwiając pełny dostęp do skanów i załączników w każdej chwili.

Ścieżki Akceptacji i Historia Procesu

System pozwala na definiowanie własnych schematów obiegu dokumentów z opcją wprowadzania reguł biznesowych i podpowiadaniem kolejnych kroków. Zachowanie pełnej historii procesu, w tym informacji o osobach odpowiedzialnych, czasach realizacji, komentarzach i komplecie danych, zapewnia przejrzystość i kontrolę nad wszystkimi działaniami.

PROMOCJA !

Już teraz specjalna oferta dla Ciebie. W promocyjnej cenie licencji dodatkowo Computer Center przygotuje Ci 1 obieg dokumentów z 2 do wyboru* :

Obieg nr 1 Faktura VAT lub Obieg nr 2 Faktura VAT z opisem analitycznym

* Szczegółowe opisy promocyjnych obiegów w dokumencie PDF tutaj

Podsumowanie

Comarch DMS to kompleksowe rozwiązanie, które przekształca tradycyjne podejście do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi. Automatyzacja, mobilność, elastyczność oraz integracja z systemami ERP sprawiają, że jest to narzędzie niezbędne dla każdej nowoczesnej firmy dążącej do zwiększenia efektywności operacyjnej i usprawnienia swoich procesów.